Marketing Vente

ASSISTANT SERVICES GENERAUX H/F

Entreprise

Nous recherchons pour notre client société de 3800 personnes un assistant services généraux.

Poste et missions

La Direction Industrie et Achat recherche un(e) assistant(e) services généraux.
Sous la responsabilité de la Responsable des Service généraux, il/elle sera en charge d’assurer l’intendance et la sécurité des collaborateurs dans leur environnement de travail, au Siège de la société.

Vos principales missions seront les suivantes :

– Gestion des badges d’accès : création, modification et annulation des badges d’accès aux locaux des sites, ainsi qu’au Restaurant Inter-Entreprise en accord avec les différentes directions
– Missions administratives diverses : gestion des commandes et des factures sur son périmètre, traitement des demandes d’intervention avec le prestataire en charge de la maintenance technique du bâtiment, alimentation du tableau de bord du service, …
– Missions logistiques : réagencement des salles de réunion, contrôle de la propreté du site et suivi de la prestation de ménage, gestion des places de stationnement des parkings, suivi de la prestation d’accueil et de standard
– Gestion de la téléphonie : attribution des lignes, installation des téléphones et suivi de la prestation avec le prestataire téléphonie
– Suivi des travaux de réaménagement : accueil et accompagnement des prestataires, suivi du dossier travaux, élaboration et suivi des tableaux de bord
– Sécurité Incendie : être un des interlocuteurs sur les questions de sécurité des personnes et des biens, apporter son aide dans l’organisation des exercices d’évacuation
– Back up de l’assistante de Direction pendant ses congés : reprise des appels téléphoniques, diffusion du courrier, et autres tâches ponctuelles
– Soutien au Service courrier en cas de forte activité ou d’absence

Ces missions ne sont pas exhaustives.

Profil recherché

Titulaire d’un bac, vous justifiez d’une première expérience réussie dans le domaine des Services généraux.
Votre sens aigu du service et du contact, votre capacité d’adaptation et votre réactivité vous permettront de réussir sur ce poste.
Vous êtes autonome, force de proposition, rigoureux mais tout en souplesse, et aimez travailler en équipe.
Vous maitrisez le pack office, particulièrement Excel et vous avez un bon niveau d’orthographe, des connaissances basiques en techniques de gestion de bâtiment seraient un plus..
Le permis de conduire est nécessaire sur ce poste.