Vente

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F

Entreprise

Notre client, société à taille humaine, spécialisée dans la conception et la réalisation de décors événementiels, recherche pour accompagner sa forte expansion un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e).

Postes & Missions

Vous travaillerez en lien étroit avec le DG de l’entreprise.

A ce titre vos missions seront :

Gestion commerciale

  • Gestion et mise à jour des fiches clients
  • Suivi des calendriers d’appel d’offre

Gestion administrative des projets 

  • Préparation du planning général de Pose/ Dépose
  • Gestion de l’aspect administratif des projets avec les clients (certificats, facturation, etc)
  • Coordination administrative entre installateurs et clients

Comptabilité

  • Gestion de la facturation clients et fournisseurs
  • Gestion des notes de frais
  • Gestion banque
  • Relation avec le comptable
  • Préparation et suivi des tableaux budgétaires

Logistique générale

  • Informatique/ Imprimantes
  • Gestion Drop Box
  • Assurances
  • Téléphonie

Gestion des voyages et de l’agenda du Directeur Général

Profil recherché

Vous avez minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire.

Vous avez un niveau en anglais courant, et un français irréprochable.

Vous maitrisez Excell et Word.

 

Savoir être

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et dynamique.

Vous êtes autonome, et faites preuve d’initiative tout en étant force de proposition.

Vous faite preuve d’un réel sens commercial.