Marketing Vente

OFFICE MANAGER H/F

Entreprise

 

Vous avez envie de travailler dans un environnement de travail beau, agréable et stimulant,  avec des collaborateurs passionnés, talentueux ? Postulez maintenant !

 

Notre client, belle agence de communication spécialisée dans l’univers du luxe, située au cœur de Paris, recherche son Office Manager qui aura un rôle déterminant dans la continuité de son développement et l’épanouissement des salariés. Poste à pourvoir en CDI. (Possibilité de temps partiel). A pourvoir immédiatement.

 

Poste et missions

 

Rattachée à la direction, vous serez en charge de :

 

– Accueil et gestion des contacts entrants de l’agence, candidatures, etc…

– Gestion de la relation client/fournisseur

– Suivi des comptes clients

– Facturation clients

– Relance clients

– La saisie des factures achats et ventes

– La préparation de documents pour la comptabilité

– Les règlements fournisseurs

– La préparation des plannings de congés et d’absences

– Classement et Archivage

– Mise à jour des Tableaux/ via Google drive

 

Profil recherché

 

Diplômé(e) d’un Bac+2 minimum, vous justifiez d’une expérience  d’au moins 3 ans dans le domaine de l’assistanat de direction / office management au sein de PME.

Vous maîtrisez les outils bureautiques : Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), et démontrez une appétence pour le digital.

Vos qualités : adaptable, rigoureuse, organisée, ayant un grand sens de la confidentialité.