Vente

ASSISTANTE DE DIRECTION H/F

Entreprise

Notre client, un cabinet d’avocats renommé basé à Paris, recherche un Assistant de Direction H/F.

Postes & Missions

Au sein de l’équipe fiscalité, vous serez rattaché(e) directement aux Associés.

En tant qu’Assistant(e) de direction, votre mission principale se divise en plusieurs parties :

 

1/  Assistanat :

 

  • Gestion de l’agenda
  • Organisation de voyages d’affaires
  • Préparation des notes de frais
  • Classement électronique et papier (archives)
  • Filtrage téléphonique

 

2/ Facturation :

 

  • Préparation et suivi mensuel de la facturation des honoraires
  • Ouverture des dossiers clients et fiche KYC
  • Enregistrement du temps de travail sous Secib

 

3/ Divers :

 

  • Procédure papier et électronique via RPVA et/ou Télérecours
  • MAJ contacts sur une base de données
  • Organisation des voyages personnels
  • Gestion des revues de la bibliothèque fiscale

Profil recherché

H/F de formation Bac + 2, Bac + 3, vous justifiez d’au moins 3 ans en cabinets d’avocats et ou banques d’affaires.

Vous avez idéalement des connaissances juridiques et informatiques : Pack Office, CRM, GED et Secib.

Vous êtes dotés d’une parfaite maîtrise du français et de l’anglais.

Rigoureux (se) et autonome, vous présentez un réel esprit d’équipe et une intelligence de situation.