Vente

ASSISTANT ADMINISTRATIF / COMPTABLE H/F

Entreprise

Nous recherchons pour notre client, un cabinet d’expertise comptable et de conseil basé à Paris, un Assistant administratif et comptable H/F.

Postes & Missions

En lien avec les Associés et Directeurs de Missions, vous aurez en charge :

 

Les tâches administratives et secrétariat du cabinet :

 

– Accueil physique et téléphonique

– Gestion du planning du Manager et DM (Directeur de mission)

– Contribuer au bon fonctionnement du cabinet

– Gestion des courriers/fax/e-mails

–  Suivi du matériel et des fournitures

– Organisation logistique des formations (gestion des convocations,  réservation des salles de formation, déplacements, repas…)

Liste non exhaustive.

 

Tâches administratives liées aux dossiers clients

 

– Préparation de documents

– Envoi de documents comptables : vérification de cohérence des documents à envoyer, respect des échéances, des destinataires et des procédures d’envoi, rédaction des courriers et bordereaux d’accompagnement, télétransmission de documents dématérialisés par les responsables de portefeuille et vérification des accusés de réception ;

– Lettres de mission : rédaction des lettres, avenants ou modifications en fonction des éléments fournis par l’EC, mise en forme selon la trame « type » du cabinet ;

– Etablissement de la facturation du cabinet sous la supervision du Manager et DM : établissement des tableaux prévisionnels annuels de facturation par collaborateur, édition régulière des fiches de suivi des temps remises à l’EC,  mise en place des prélèvements bancaires, enregistrement des règlements dans la comptabilité du cabinet, enregistrement des encaissements ;

– Recouvrement des créances clients (relances et suivi régulier des clients en retard de règlement, balance âgée) ;

– Suivi des comptes clients et justification des soldes pour l’établissement des tableaux de bord mensuels et des situations comptable ou des comptes annuels

– S’assurer du respect des engagements des clients quant aux délais de règlement

Profil recherché

De formation BTS Assistant(e) de Manager ou équivalent, vous justifiez d’une expérience minimum de 5 ans dans une fonction similaire.

Vous disposez d’une aisance avec les chiffres et d’une bonne maîtrise du Pack Office et notamment Excel.

Discrétion, autonomie, polyvalence, organisation, rigueur, proactivité, adaptable seront des atouts nécessaires pour mener à bien votre mission.