Marketing Vente

ASSISTANTE DE GESTION / OFFICE MANAGER H/F

Entreprise

 

Notre client, belle entreprise à taille humaine recherche un Assistant de Gestion / Office Manager expérimenté H/F. Poste à pourvoir en CDI.

 

Poste et missions

 

Rattaché(e) principalement à la direction, vous serez en charge des missions suivantes :

 

– La gestion de la facturation clients, des relances et du recouvrement

– Le suivi administratif des contrats

– La gestion des achats, de la facturation et des règlements fournisseurs

– La préparation de documents pour le cabinet d’expertise comptable

– La gestion des services généraux et assistance RH (relevé des congés, absences, auprès des collaborateurs)

– Classement et archivage

 

La liste n’est pas exhaustive.

 

Profil recherché

 

Au-delà du diplôme, vous justifiez d’une expérience d’au moins 7 ans dans un poste et environnement similaires. Vous maîtrisez les outils bureautiques : Office (Word, Excel, Outlook), Dropbox, idéalement Salesforce et démontrez une appétence pour les chiffres.

Vos qualités : adaptable, rigoureux, organisé, ayant un grand sens de la confidentialité.