Vente

ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Entreprise

Nous recherchons pour notre client,  un Assistant de Direction confirmé H/F.

Poste à pourvoir rapidement en CDI.

Postes & Missions

Auprès de la Direction de l’Etablissement, vous assurez le secrétariat en binôme avec l’assistante de Direction actuellement en poste.

 

Activités quotidiennes ou régulières

  • Missions d’assistanat classique : organisation des RDV, tenue de l’agenda, frappe de documents…
  • Permanence téléphonique et accueil physique, notamment des visiteurs et clients.
  • Organiser les assemblées et comités (réservation de salles, envoi des convocations, etc.).
  • Rédiger les courriers, notes, comptes rendus de réunions.
  • Réceptionner le courrier, les mails et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission ; garantir l’interface entre les Associés et l’extérieur.
  • Veiller au suivi et à l’ordre des dossiers (classement, archivage).

 

Liste non-exhaustive.

 

 

Profil recherché

Au-delà du diplôme, vous justifiez d’une expérience d’au moins 10 ans dans un poste similaire dans le milieu bancaire.

– Bon niveau d’anglais requis.

– Parfaite maîtrise du Pack Office.

– Bonne connaissance des opérations bancaires courantes et des notions juridiques de base.

– Connaissance des notions essentielles en comptabilité.

 

 

Polyvalence, adaptable, rigueur, anticipation, grand sens de la confidentialité sont des atouts essentiels pour ce poste.