Vente

ASSISTANT DIRECTION (H/F)

Entreprise

Notre Client, prestigieux cabinet d’avocat d’affaires européen, recherche pour son bureau parisien, un Assistant de direction (H/F).

Postes & Missions

Au sein du service CORPORATE,  vous aurez en charge les tâches classiques du secrétariat :

 

– Gestion des appels téléphoniques, d’agendas complexes (avec anticipation) et des mails ;

– Planification des réunions et des déplacements ;

– L’ouverture des dossiers clients ;

– La préparation et le suivi de la facturation et du recouvrement ;

– La frappe, correction et mise en forme de documents ;

– La gestion et la mise à jour des contacts, des biographies et des CVs des avocats ;

– La saisie des heures de travail des avocats ;

– La gestion du courrier, du classement physique et électronique et de l’archivage.

Profil recherché

Vous justifiez impérativement d’une expérience d’au-moins 3 ans en cabinet d’avocat international. Vous êtes habitué(e) à travailler dans un environnement international, dynamique et exigeant. Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, avez le sens du service et le respect de la confidentialité.

Votre anglais est courant, et vous maîtrisez les outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint).

Vos talents : polyvalence, flexibilité, adaptabilité, réactivité, bonne gestion du stress.


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