Vente

RESPONSABLE COMPTABLE ANGLAIS OPÉRATIONNEL H/F

Entreprise

Un de nos clients, acteur majeur dans le domaine du Conseil, recrute dans le cadre de son essor, son Responsable Comptable H/F.

Postes & Missions

Directement rattaché(e) au CFO, vos principales missions sont les suivantes :

Banque                                                                                                                              

  • Règlements émis :
  • Validation des RIB saisis
  • Sélection des paiements via SAP ByD / Saisie des virements manuels dans Hub Transferts / Préparation des chèques
  • Validation des rapprochements bancaires mensuels
  • Inventaire de caisse mensuel et réconciliation avec la comptabilité

 Clients                                                                                                                                

  • Supervision des saisies
  • Traitement des circularisations reçues

 Fournisseurs                                                                                                                      

  • Supervision des saisies (identification des immos, respect des codes analytiques etc.)
  • Suivi et mise en paiement factures (dont relances)
  • Traitement des circularisations reçues

 Impôts, taxes et cotisations sociales                                                                               

  • Télédéclarations et télépaiements (TVA, CVAE, …) avec éventuellement infos de l’expert-comptable
  • Etablissement et tenue à jour d’un calendrier de toutes les échéances
  • Préparation des déclarations en amont
  • Déclarations et paiements
  • Comptabilisation
  • Cadrage mensuel des comptes de taxes et charges sociales (en lien avec le prestataire de paie)
  • Télédéclaration mensuelle d’Echanges de Services
  • Calcul/déclaration/paiement/comptabilisation :
  • Taxes assises sur la masse salariale : Fafiec, Agefiph, 2483, 1% logement,
  • Taxes liées aux véhicules de société : TVS, taxe pollution
  • DAS2
  • Transmission des dépenses remboursées aux salariés au prestataire de paie
  • Calcul des avantages en nature pour les gérants + JPG et information expert-comptable
  • Gestion des contrôles fiscaux / URSSAF

 Comptabilité générale                                                                                             

  • Gestion des flux intercompagnies (y compris facturation lorsque manuel)
  • Comptabilisation et cadrage mensuel des :
  • Dépenses indirectes
  • Revenus
  • Paies
  • Provisions
  • Inventaire des immobilisations en lien avec IT et Office administrator
  • Contrôle / Cadrage mensuel des écritures automatiques (amortissements sur immobilisations, charges constatées d’avance, paies, produits constatés d’avance le cas échéant, écarts de change sur comptes bancaires en devises, etc.)

Reporting                                                                                                                         

  • Reporting groupe mensuel (P&L, bilan)
  • Contrôle mensuel des comptes
  • Préparation de la clôture statutaire annuelle :
  • Gestion des circularisations
  • Gestion des véhicules de sociétés
  • Calcul et comptabilisation des écritures statutaires (notamment WIP)
  • Calcul et comptabilisation des provisions (congés payés, FNP, franchise de loyer, CICE, etc.)
  • Préparation des justificatifs et des états de rapprochement à destination des CAC (rapprochement CA/CA3, DAS1/compta, etc.)
  • Interactions avec l’expert-comptable
  • Gestion de la mission des CAC
  • Réponse aux questions des CAC
  • Préparation de l’annexe aux comptes annuels en lien avec l’expert-comptable
  • Préparation des conventions courantes et réglementées
  • Préparation des documents annuels en lien avec legal / conseil externe (rapport de gestion)
  • Préparation des documents prévisionnels en lien avec le DAF

 Autres                                                                                                                                            

  • Maintien du plan de comptes français et du mapping avec le plan de comptes groupe
  • Gestion des charges sociales de gérance (dont DSI) et mise à jour mensuelle du partners drawings schedule
  • Suivi du dépôt des comptes au Greffe du Tribunal de Commerce
  • Enquêtes INSEE, Consultin’, etc.
  • Aide administrative sur les appels d’offres
  • Calcul participation / intéressement annuel et interaction avec prestataires (Amundi et paie)
  • Participation aux projets comptables et financiers
  • Veille réglementaire
  1. Gestion                                                                                                                          

Suivi et amélioration du BFR

  • Mise en place / amélioration des process
  • Supervision de la facturation et du recouvrement + Back-up
  • Réponse aux demandes d’explication des clients sur les dépenses facturées (à valider avec le partner en charge)
  • Tableau de trésorerie prévisionnel
  • Lister tous les coûts et dépenses prévus ou récurrents (taxes, salaires, bonus, fournisseurs…)
  • Ajouter les factures clients :
    • à la date prévue d’encaissement lorsque confirmée par le client
    • à la date d’échéance + 60 jours pour les autres
  • Suivi de la trésorerie
  • Participation à la gestion des relations avec la ou les banques

Gestion du personnel 

Expenses

  • Supervision et back-up de la validation des dépenses des salariés et partners
  • Suivi de la comptabilisation
  • Suivi des dépenses sur les cas (encourues vs. refacturées)

 Paies

  • Back-up paies (saisie des variables)

 

Profil recherché

De formation en comptabilité, vous justifiez d’une expérience significative en comptabilité.

Doté(e) d’une bonne communication en interne et en externe, vous êtes autonome, rigoureux(se) et avez une bonne maîtrise des outils informatiques (La connaissance de SAP serait un plus).

Vous justifiez d’un très bon niveau d’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit.