Vente

OFFICE MANAGER (H/F)

Entreprise

Notre client, une prestigieuse agence de communication à Paris, nous recherchons un(e) office manager dynamique et engagée !

Postes & Missions

Rattaché(e) à la direction générale, vous avez des missions très diversifiées et non limitées à cette fiche de poste puisque vous aurez la possibilité de créer de nouvelles missions et responsabilités.

 

Toutefois, vos missions principales sont ;

  • Être le relai RH de l’agence

– Gérer les arrivées de nouveaux collaborateurs (démarches administratives liées à l’embauche, accueil et intégration)

– Vous prenez en charge le suivi RH administratif des salariés (paie/ADP, congés, mutuelle, tickets

 

  • Accompagner la Direction 

– Gestion d’agendas des dirigeants et organiser certains rendez-vous

– Vous faites le suivi administratif et comptable (budgets, notes de frais, courriers, organisations des déplacements etc…)

 

  • Faire vivre le bureau, dans la bonne humeur :

– Vous organisez des évènements et réunions d’équipe (soirées, afterworks, séminaires)

– Vous gérez les services généraux (courriers, prestataires et fournisseurs, fournitures etc…)

– Vous êtes amené(e) à accueillir les clients et visiteurs

– Participation à la gestion de la communication interne de l’agence

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un Bac+2 au minimum et avez une expérience professionnelle significative équivalente. Très autonome et polyvalent(e), vous êtes proactif(ve) et avez le goût d’entreprendre.

 

Doté(e) d’une excellente communication vous êtes organisé(e) et flexible. Nous recherchons avant tout quelqu’un de dynamique et enthousiaste, alors si vous vous reconnaissez dans cette description, n’hésitez pas à postuler !