Marketing Vente

ASSISTANT STUDIO PRÊT-À-PORTER H/F

Entreprise

 

Notre client, acteur majeur le domaine du luxe, recherche dans le cadre de son développement un Assistant Studio Prêt-à-Porter H/F

 

 

Poste et missions

 

Sous la responsabilité du Directeur du Prêt-à-porter, vous êtes en charge du suivi administratif des équipes Design, Produit, Marketing et Merchandising et vous assurez le fonctionnement opérationnel du studio.

 

Vos missions principales sont les suivantes:

– Organisation des déplacements d’une équipe de 20 personnes (vol + hôtels, demande d’avance et préparation de notes de frais consécutives aux voyages professionnels),

– Mise à jour du suivi budgétaire selon les budgets opérationnels attachés (Déplacements à l’étranger, taxis, notes de frais, shopping création, fournitures, repas, mannequins, honoraires, transport/expéditions),

– Assurer la préparation mensuelle des Cut-off ou reportings adressés au Contrôle de Gestion,

–  Suivi des locations de vêtements/shopping de création, organisation des retours et tracking,

– Réservations des salles pour les réunions de travail,

– Répondre aux besoins des équipes: commande de fournitures, assistance informatique, déjeuners de travail etc.,

– Création de fiches d’entrée et des badges pour les nouveaux arrivants au sein du studio,

– Suivi et mise à jour du planning sur Outlook, envoi hebdomadaire du planning aux équipes.

 

 

Profil

 

H/F de formation supérieure, vous justifiez de 5 ans d’expérience minimum et vous connaissez impérativement les métiers et le fonctionnement d’un Studio.

Vous avez évolué au sein d’un environnement exigeant et notamment dans les secteurs de la production, de l’événementiel ou du luxe.

Polyvalence, énergie, rigueur, bon relationnel et capacité rédactionnel sont des atouts essentiels pour ce poste.

Votre niveau d’anglais est courant (langue de travail au quotidien).


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