Vente

ASSISTANT ADMINISTRATIF 4/5e (H/F)

Entreprise

Notre client, société de gestion financière à taille humaine, recherche un assistant administratif / back-office (H/F) dans le cadre de son développement.

Ce poste est en 4/5e.

Postes & Missions

En votre qualité d’assistant administratif, vous prendrez en charge la relation clients, la gestion du back office lié aux produits commercialisés (assurance vie, opc, scpi, Fip, etc.).

 

Vos missions :

 

  • Mettre en forme les propositions d’investissement ;
  • Rédiger ou saisir et contrôler les différentes opérations d’investissement (souscription, ouverture de compte, versement complémentaire) ainsi que des actes de gestion (arbitrage, rachat…) ;
  • Effectuer le suivi auprès des fournisseurs et contrôler le bon traitement des opérations ;
  • Tenir informés les clients à chaque opération finalisée ;
  • Contrôler la bonne application des réglementations : lutte anti-blanchiment, contrôle de risque ;
  • Garantir à chaque étape le respect des contraintes légales ;
  • Mettre à jour régulièrement la base documentaire interne : procédures, documentation produits… ;
  • Préparer les RV du CGP ;
  • Analyser les demandes clients, vérifier la conformité et saisir les infomations requises dans l’outil interne de gestion pour enregistrement ;
  • Informer le CGP en cas de demande non conforme, et réclamer les pièces / informations manquantes ;
  • Relance (par email et téléphone) et interface avec les compagnies et sociétés de gestion ;
  • Aller à La Poste.

 

Profil recherché

Vous justifiez d’un bac +2 de type Assistant de Gestion PME-PMI, et d’une première expérience significative dans un poste similaire.

Les compétences exigées : excellentes capacités rédactionnelle et orale en langue française et maîtrise du Pack Office, notamment Excel.

Les qualités nécessaires pour ce poste : rigueur, minutie, sens de l’organisation et des priorités, assiduité.

Votre plus : vous connaissez le fonctionnement des produits financiers et notamment de l’assurance-vie et des comptes-titres.

Vous adhérez à nos valeurs : écoute, éthique, discrétion, bienveillance, rigueur et professionnalisme.

Le challenge : mesurer votre esprit d’initiative, indispensable pour vous intégrer au sein d’une TPE, et évoluer tout en accompagnant la croissance de la société.