Vente

OFFICE MANAGER H/F

Entreprise

Notre client, une entreprise agricole basée dans l’Oise proche du village de Raray est à la recherche de son Office Manager H/F.

Postes & Missions

Directement rattaché(e) au secrétaire générale vous êtes un acteur important dans la réussite du « virage » stratégique que souhaite prendre la société dans la mesure où vous serez en charge de la logistique administrative, comptable, RH et la traçabilité des différentes activités de la société :

Trésorerie / Comptabilité :

  • Saisie de toutes les factures fournisseurs
  • Passation des écritures de provision si nécessaire
  • Intégration des écritures de paye
  • Préparation des factures de ventes (tiers et associés)
  • Recouvrement des factures clients et relance des impayés
  • Préparation avec le cabinet comptable, les clôtures mensuelles et annuelles

 

Ressources Humaines :

 

Vous coordonnez la collecte des renseignements relatifs aux salariés :

  • Informations pour l’établissement des bulletins de salaires
  • Congés et RTT
  • Informations auprès des organismes compétents
  • Classements des contrats de travail et des différents documents liés aux activités sociales.

 

Gestion des commandes et de la traçabilité :

 

Vous pourrez devenir l’intermédiaire entre la société et certains tiers et pourrez coordonner les activités suivantes :

  • Commande auprès des fournisseurs « services généraux »
  • En coordination avec le Directeur d’exploitation suivi des commandes et contrôle des livraisons des Engrais-Phytos-Semences.
  • Accueil téléphonique et physique des livreurs, transporteurs et commerciaux.
  • Suivi et contrôle des livraisons des « ventes cultures ».

Vous tenez à jour les données du logiciel « Geofolia » afin de garantir la pérennité des processus de traçabilité. Gestion des stocks et inventaires (Geofolia, Saalto). Vous assurez également le suivi de tous les documents permettant de justifier auprès des organismes d’audits extérieurs des « bonnes pratiques agricoles ». Vous réalisez les déclarations aux organismes officiels (Agence de l’Eau, stocks INPT…).

Profil recherché

Issu(e) d’une formation de type bac comptable complété par un BTS en comptabilité/gestion, vous avez une expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire.

Vous avez une très bonne maîtrise de Microsoft Office y compris des TCD.

Polyvalence, proactivité, dynamisme et rigueur sont vos traits de caractère.