Vente

ASSISTANT ADMINISTRATION DU PERSONNEL H/F

Entreprise

Dans le cadre d’une création de poste, notre client, prestigieux cabinet d’audit et de conseil recherche un Assistant Administration du Personnel H/F

Postes & Missions

Au sein du département regroupant tous les sujets relatifs aux Associés, Carrière et Gestion, vous aurez en charge les missions suivantes :

 

Administration du Personnel

  • Assistance lors des contacts avec les Associés sur les sujets de détermination de leurs droits à la retraite (explication des dispositifs de retraite, de la réglementation, calculs et optimisation des droits)
  • Gestion des entrées (organisation de la journée d’accueil, affiliation, résiliation, bureau, parking, téléphone, PC…)
  • Gestion des sorties (circuit de départ, informations des différents services, assistance à l’élaboration du solde de tout compte)
  • Mise à jour du logiciel RH (Workday) : création des nouveaux dossiers & interface avec la paie, sorties, actualisation des packages, mise à jour des données, arrêts maladie, congés spécifiques, promus
  • Production des avenants des associés promus
  • Informations diverses (mutuelle, prévoyance, AMEX, voiture etc…)

 

Participation au processus de paie / contrôle

 

  • Préparation des OD de compte courant
  • Calcul des primes d’expatriation
  • Calcul du 13ème mois
  • Suivi des temps partiels et des soldes CP
  • Préparation des fiches de solde de tout compte et contrôle des documents paie

 

Gestion administrative

 

  • Suivi des dépenses associées aux examens de santé
  • Préparation des attestations RH demandées par les associés

Profil recherché

 

  • Justifiant de 2 ans d’expérience minimum en gestion administrative du personnel, vous êtes rigoureux(se) et avez un grand sens de la confidentialité et la discrétion
  • Autonome et proactif(ve), vous avez le sens de la diplomatie et un bon relationnel.
  • Vous avez le goût du contact et des chiffres.
  • Vous avez un bon niveau d’anglais