Vente

GESTIONNAIRE BACK OFFICE ASSURANCE VIE H/F

Entreprise

Un de nos clients, acteur dans le secteur de la grande distribution, recherche un Gestionnaire Back Office Assurance Vie H/F en CDI.

Postes & Missions

Dans le respect de la réglementation et de la politique définie par la Direction, veille au contrôle de la conformité des dossiers Clients, veille/participe à la réalisation et la fiabilité des traitements administratifs et comptables des opérations liées aux activités confiées ainsi qu’à la bonne exécution et à l’aboutissement des dossiers.

Mettre en place et gérer les dossiers

  • Gère le traitement des décisions du Comité d’éligibilité comme la mise en place des dossiers accordés, et veille à leur bonne exécution,
  • Effectue le suivi et le maintien à jour des documents contractuels
  • Assure au quotidien dans le respect de la réglementation :
  • Les actes de gestion liés à la vie du contrat : souscriptions, arbitrages, versements, rachats, nantissements, changement d’IBAN…
  • La gestion des appels clients,
  • La cohérence et la conformité des opérations demandées,
  • Assure les saisies dans les outils de gestion dédiés.
  • Contrôle le traitement des demandes (respect des normes prudentielles et obligations…) et applique des mesures correctives (rappel de la procédure…)
  • Assure le maintien à jour des procédures opérationnelles
  • Participe à la veille réglementaire, juridique et fiscale sur le périmètre de l’activité
  • Apporte son expertise aux collaborateurs de la Banque
  • Participe à la gestion au quotidien de l’activité du Pôle

Contrôler et alerter

  • Suit régulièrement les dossiers sensibles avec le Chargé de la relation d’affaires
  • Tient et maintient à jour les dossiers et informations Clients
  • Identifie et gère les imprévus
  • Participe au reporting lié à l’activité : planning, tableaux de suivi des résultats, des actions menées…

Réaliser le back office comptable sur le périmètre d’activité

Réalise des travaux de rapprochement et de justification comptable comprenant:

  • L’identification, le pointage et l’analyse des suspens sur les comptes généraux et techniques dans le respect des procédures et des délais
  • La passation des écritures de régularisation permettant le débouclage des opérations.

Réalise des travaux de back office comptable : rapprochement et validation des flux de décaissement, comptabilisation des opérations, contrôle des encours, contrôle des commissions reçues/à recevoir des compagnies d’assurance vie, etc.

 

Participer aux activités du Pôle de façon polyvalente

Traite les opérations et demandes au quotidien des Clients sur l’agence en relation avec le collaborateur en charge

Fait la promotion de l’offre de produits et de services

Profil recherché

De formation de type Bac +2 à Bac +5 dans le domaine de la finance, vous justifiez d’une première expérience en tant Gestionnaire Back Office Assurance vie.