Marketing Vente

ASSISTANTE ADMINISTRATION DES VENTES ANGLAIS ALLEMAND H/F

Entreprise

Nous recherchons pour notre client, un acteur industriel en développement, une Assistante administration des ventes parlant anglais et allemand H/F.

 

Poste et missions

 

 

Support actif du responsable Logistique, Les missions seront les suivantes :

  • Répondre efficacement, rapidement et précisément aux demandes des clients internes et externes
  • Enregistrer les commandes des clients en fonction des allocations
  • Enregistrer et traiter rapidement les réclamations des clients
  • Maintenir les niveaux de stocks des produits clients à un niveau acceptable (au regard de la consommation moyenne du client, des sécurités pour aléas et des accords passés). Gestion rigoureuse des stocks de PF (FIFO, …)
  • Respecter et faire respecter les conditions du contrat commercial et du SLA
  • Organiser en collaboration avec le service « Expéditions » de chaque site les livraisons chez les clients et les retours d’emballage.
  • Participation possible à un / des projet(s)
  • Participation à l’élaboration des SLA
  • Suivre la planification des commandes
  • Gestion du carnet en FIFO (solder les commandes, recadencer le carnet, …)
  • Facturation
  • Proposer des améliorations dans le cadre de son travail quotidien pour gagner en efficacité
  • Mener à bien des projets importants d’amélioration dans le service (stratégiquement importants ou budgétairement
  • Gestion des portefeuilles clients
  • Assiste les commerciaux dans la tenue des KPI :
  • Fournit le suivi hebdo d’avancement de la facturation

Profil

 

La maîtrise de l’Allemand et de l’anglais. Une autre langue est un plus.

Maîtrise avancée du logiciel Excel (tableaux croisés, …),

Esprit d’analyse, vous avez la capacité à résoudre des problèmes.

Curieux et dynamique, vous avez un bon sens relationnel.