Vente

ADJOINT RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F

Entreprise

Notre client, start-up en forte croissance (+200% de croissance annuelle et plus de 5 millions d’euros levés) de 45 collaborateurs passionnés qui partagent les valeurs d’engagement de bienveillance et d’innovation, propose des solutions de transports innovantes recrute un Adjoint au Responsable Administratif et Financier.

Postes & Missions

Au titre de bras droit du RAF, vous avez un rôle central dans l’organisation, votre mission est de garantir la bonne gestion des finances de l’entreprise via la mise en place de relations commerciales optimales sur les sujets financiers. Vous nous permettrez d’atteindre et piloter au mieux nos objectifs de croissance.

 

Vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos clients sur les sujets financiers et gestion administrative, et vous êtes en charge du maillon essentiel de la gestion client : la gestion des relations financières avec les clients.

Vous gérerez l’après-vente financière côté client de A à Z : vérification des commandes, facturation, relance, suivi des paiements, interface fournisseurs.

Vous avez aussi à votre charge la mise en place et l’évolution de processus de facturation spécifiques avec nos clients, afin de satisfaire au mieux leur besoin tout en anticipant les problèmes.

Au delà de cette mission vous participez à la vie du Pôle Administratif et Financier; sur des missions variées : contact aux fournisseurs, gestion comptable et trésorerie, et également des activités d’office manager, de gestion et organisation des bureaux.

 

**VOTRE PÉRIMÈTRE D’ACTION EN DÉTAILS**

 

Manager de l’après-vente

* Gestion de la facturation clients grands comptes BtoB, en interaction avec les équipes commerciales

* Mise en place de processus de facturation adaptés aux clients et à nos contraintes

* Suivi de la bonne application des processus de l’évolution de ceux-ci en interne et en externe

* Recommandations aux équipes commerciales et opérationnelles

* Rapprochement bancaire et suivi du recouvrement

 

Point de contact avec tous nos fournisseurs

* Gestion de la facturation fournisseur

* Suivi des marges

* Recommandations aux équipes commerciales et opérationnelles

* Mise en paiement de fournisseurs

 

Office Management

* Responsable des achats pour les locaux

* Vie du bureau, accueil des nouveaux arrivés

Profil recherché

* Bac + 2, avec au minimum 1 an d’expérience en gestion

* Vous êtes rigoureux(se) : vous contrôlez l’ensemble de vos actions et savez vite anticiper et repérer les éventuelles erreurs, vous appréciez structurer avec des processus clairs

* Vous êtes structuré(e) et organisé(e) au quotidien dans toutes vos tâches, vous avez l’habitude de gérer plusieurs tâches à la fois

* Vous êtes optimiste : vous ne voyez jamais de problèmes, mais que des solutions ;

* Vous avez un très bon relationnel avec une excellente communication à l’oral et à l’écrit ;

* Vous êtes analytique avec une bonne maîtrise d’Excel ;

* Vous êtes engagé(e) pour le projet de l’entreprise et pour la croissance à atteindre.