Vente

ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Entreprise

Notre client, banque familiale, indépendante recherche pour sa Gérance un Assistant de direction confirmé (H/F). Démarrage immédiat (CDI).

Postes & Missions

Auprès de la Gérance, vous assurez le secrétariat de la Gérance en binôme avec l’assistante de Direction actuellement en poste, et aussi de façon ponctuelle des missions d’assistant (e)

Activités quotidiennes ou régulières / Assistanat personnel

 

     Assister les Associés Gérants sur des missions d’assistanat quand nécessaire (organisation des RDV, tenue de l’agenda, frappe de documents…), ainsi qu’auprès des directions générales et fonctions supports de la banque de manière ponctuelle.

–     Permanence téléphonique et accueil physique, notamment des visiteurs et clients.

  • Organiser les assemblées et comités (réservation de salles, envoi des convocations, etc.).
  • Rédiger les courriers, notes, comptes rendus de réunions.
  • Réceptionner le courrier, les mails et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission ; garantir l’interface entre les Associés et l’extérieur.
  • Veiller au suivi et à l’ordre des dossiers (classement, archivage).

Profil recherché

Au-delà du diplôme, vous justifiez d’une expérience d’au moins 10 ans dans un poste similaire.

– Parfaite maîtrise du Pack Office.

– Connaissance des notions essentielles en comptabilité.

 

Polyvalence, adaptable, rigueur, anticipation, grand sens de la confidentialité sont des atouts essentiels pour ce poste.