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ASSISTANT DIRECTION QUALITÉ RISQUES H/F

Entreprise

 

Notre Client, un prestigieux cabinet d’audit et de conseil, recherche pour sa Direction Qualité et Risques Indépendance/Déontologie, un Assistant H/F.

 

Poste et Missions

 

Vous interviendrez en support de cette direction et, sous la supervision de l’équipe Indépendance, aurez en charge d’assister les associés dans le suivi et le contrôle de leur base permettant le suivi des investissements financiers et notamment les titres et fonds dont la détention par les professionnels est restreinte.

 

A ce titre vos missions sont les suivantes :

 

  • Mettre à jour la base de données en matière d’investissements financiers (base) ;
  • Assurer le suivi des demandes internes (associés) et/ou externe (conseil financiers des associés) : contacts, recherches etc ;
  • Mettre à jour les guides internes relatifs aux processus de leur base et participer à la mise en place annuellement de la Déclaration d’Indépendance et de Conformité (DIC) ;
  • Participer à la vérification de l’exactitude et exhaustivité des comptes de leur base et de la DIC.

 

Egalement, vous assistez l’équipe indépendance dans la collecte d’informations et la gestion documentaire et notamment:

 

  • Les assister dans la préparation du rapport d’activité mensuel (indicateurs de performance) et annuel (rapport de synthèse des processus de leur base et DIC) ;
  • Gérer la bibliothèque interne et préparation des éléments nécessaires dans le cadre du contrôle qualité interne et des contrôleurs externes (régulateurs français et étrangers) ;
  • Aider à la production des supports d’information et mise à jour des bases documentaires à destination des professionnels.

 

Profil recherché

 

H/F titulaire d’un bac +2, vous justifiez d’une expérience préalable dans un environnement bancaire ou une compréhension des différents types de placement (OPCVM, actions,…). Vous avez également de bonnes connaissances des outils bureautiques et notamment Word, Excel (tableaux croisés dynamiques), Powerpoint et Outlook.

Rigoureux(se), votre sens de l’organisation vous permet de gérer plusieurs dossiers à la fois et prioriser les actions importantes.

Vous savez travailler sur des sujets sensibles en respectant strictement la confidentialité. Vous faites preuve d’aisance relationnelle et maîtrisez l’anglais à l’oral et à l’écrit.