Vente

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F

Entreprise

Nous recrutons un assistant / gestionnaire administratif pour un cabinet de conseil aux PMEs dans le domaine des Economies d’Energie (CEE) H/F, situé à Levallois-Perret (92).

Postes & Missions

Votre mission consistera à assurer le suivi et la bonne réalisation des dossiers de demande de financement. Plus précisément :

  • La collecte de tout document nécessaire au chiffrage (devis des travaux, documentations techniques des installations, notes de dimensionnement, études techniques préalables, etc.) ;
  • L’envoi les conventions ou contrats aux bons interlocuteurs (bénéficiaires ou installateurs) ;
  • Vérifier le bon formalisme et remplissage des documents collectés (mentions sur devis, factures, attestations sur l’honneur, dates de signatures des documents, etc.) ;
  • Relancer par mail ou téléphone les installateurs, bénéficiaires, ou tout autre interlocuteur susceptible de faire avancer la complétude des dossiers ;
  • Mener toute autre action visant à faire avancer la bonne marche des dossiers et assurer leur conformité ;
  • Réaliser des rapports d’avancement des dossiers (reporting) et faire remonter à la hiérarchie toute difficulté ou tout risque rencontré sur un ou plusieurs dossiers ;
  • Veiller au bon fonctionnement ou à la bonne mise à jour des dossiers dans l’outil informatique de suivi des dossiers ;
  • Participer à la réalisation de démarches commerciales (envoi de mailing, plaquettes commerciales, organisation de salons ou d’évènements, etc.) ;
  • Toute autre démarche nécessaire au bon fonctionnement de l’entreprise.

Profil recherché

Au-delà de votre formation, vous justifiez d’une expérience significative dans un poste administratif demandant rigueur, organisation et sens des priorités.

Vous avez un bon relationnel, vous êtes à l’aise au téléphone.

Vous acceptez les imprévus et faites preuve de souplesse dans l’organisation de votre travail (bonne gestion des priorités et des urgences).

Vous êtes à l’aise avec le maniement des chiffres

Vous êtes tenace et aimez aller au bout des choses.

Vous êtes curieux et aimez comprendre le sens de votre travail et ses enjeux. Vous êtes dynamique, résistant(e) au stress, et faites preuve d’une réactivité permanente.