Marketing Vente

ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Entreprise

Notre client, banque familiale, indépendante recherche pour sa Gérance un Assistant de Direction confirmé H/F. Poste à pourvoir rapidement en CDI.

Poste et missions

 Auprès de la Gérance, vous assurez le secrétariat de la Gérance en binôme avec l’assistante de Direction actuellement en poste, et aussi de façon ponctuelle des missions d’assistant (e) sur certains dossiers bancaires.

Activités quotidiennes ou régulières

  • Assister les Associés Gérants sur des missions d’assistanat quand nécessaire (organisation des RDV, tenue de l’agenda, frappe de documents…), ainsi qu’auprès des directions générales et fonctions supports de la banque de manière ponctuelle.
  • Permanence téléphonique et accueil physique, notamment des visiteurs et clients.
  • Organiser les assemblées et comités (réservation de salles, envoi des convocations, etc.).
  • Rédiger les courriers, notes, comptes rendus de réunions.Réceptionner le courrier, les mails et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission ; garantir l’interface entre les Associés et l’extérieur.
  • Veiller au suivi et à l’ordre des dossiers (classement, archivage).

 

Activités ponctuelles

  • Gestion des demandes des autorités administratives et judiciaires (saisies ATD, mainlevées..) et des déclarations de créances.
  • Recueillir les éléments constitutifs de certains dossiers d’ouvertures de comptes.
  • Réunir les documents nécessaires à l’analyse des dossiers de concours bancaires et préparer leur présentation.
  • Participer au montage des dossiers administratifs de concours bancaires (conventions, garanties…).
  • De façon générale, répondre aux demandes de certains clients (téléphone et mails).

 

Profil recherché

 Au-delà du diplôme, vous justifiez d’une expérience d’au moins 10 ans dans un poste similaire dans le milieu bancaire avec une clientèle d’entreprises.

– Bon niveau d’anglais requis.

– Parfaite maîtrise du Pack Office et de  la  sténographie.

– Bonne connaissance des opérations bancaires courantes et des notions juridiques de base.

– Connaissance des notions essentielles en comptabilité.

Polyvalence, adaptable, rigueur, anticipation, grand sens de la confidentialité sont des atouts essentiels pour ce poste.