Vente

OFFICE MANAGER (H/F)

Entreprise

 

Notre client, cabinet de conseil à taille humaine, recherche son office manager (H/F) dans le cadre d’une création de poste. Poste à pourvoir immédiatement.

Postes & Missions

Rôle pivot au sein du cabinet, vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes :

 

– Services généraux : achat de fourniture, affranchissement, suivi des prestataires du cabinet ;

– Administration du personnel : préparation et versement des paies (congés, tickets restaurant), gestion des congés, absences,  traitement des notes de frais des commerciaux ;

– Communication : rédaction de newsletters, d’articles et de fiches mémo/tutoriel, mise à jour du site web, élaboration de plaquettes commerciales en lien avec un graphiste,

envoi trimestriel de plaquettes de présentation ;

– Opérationnel : veille administrative des Appels à Projets par Région (mise à jour des critères, des formulaires, etc.) et recherche de dispositifs liés à des projets spécifiques – Mise à jour des dossiers Admin (suppression des anciennes versions, classement sous une nomenclature « normée », etc.) – Traitement des emails de 1ère demande d’informations –

Réalisation de démarches commerciales auprès des clients, partenaires et prospects, etc.

Profil recherché

Vous justifiez d’un bac +2 de type Assistant de Gestion PME-PMI, et d’une première expérience significative dans un poste similaire, au sein d’une TPE.

Les compétences exigées : maîtrise du Pack Office et de la bureautique.

Les qualités nécessaires pour ce poste : sens de l’organisation et des priorités, adaptabilité, bon relationnel.

Votre plus : votre curiosité et votre besoin d’implication font de vous un facilitateur ultra-polyvalent et anticipateur.

Vous adhérez aux valeurs : écoute, éthique, discrétion, bienveillance, rigueur et professionnalisme.

Le challenge : mesurer votre esprit d’initiative, indispensable pour vous intégrer au sein d’une TPE, et évoluer tout en accompagnant la croissance de la société.