Marketing Vente

ASSISTANT DE DIRECTION CONFIRME H/F

Entreprise

Notre client, société leader dans le domaine de la prestation de services en forte croissance, recherche un Assistant de Direction H/F dans le cadre d’une création de poste.

 

Poste et missions

Dédié(e) au Secrétaire Général du Groupe, vous vous imposez comme un(e) «facilitateur/trice » efficace et proactif/ve, offrant à ce dernier un véritable soutien sur les questions administratives et organisationnelles.

Vos principales responsabilités consistent à :

  • Gérer / Trier les emails, courriers et informations en vue de hiérarchiser les dossiers à traiter dans l’ordre de priorité : classement et organisation des sujets (juridiques et financiers) suivant une nomenclature à établir.
  • Assurer le planning quotidien du Secrétaire Général (rendez-vous, réunions de travail, conférences téléphoniques, …) avec les commissaires aux comptes, les banques, les avocats, la BPI, les agences de notations, les déplacements en filiales, etc.
  • Rédiger / relire les emails et les courriers, préparation et mise en forme de dossiers

 

Liste non exhaustive.

 

Profil recherché

Vous justifiez d’une expérience confirmée (au minimum 10 ans) en assistanat de direction, avec idéalement une expérience de création de poste ayant nécessité la mise en place de process.

Vous avez une expression écrite irréprochable, et maîtrisez parfaitement le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).

Vous êtes doté(e) de rigueur, de polyvalence et d’un réel sens de l’organisation. Votre réactivité et votre sens de l’initiative vous permettront de réaliser les tâches qui vous seront confiées.