Marketing Vente

ASSISTANT DE DIRECTION ANGLAIS COURANT H/F

  • Offre localisationPARIS 16
    Offre salaire28/33K€ en fonction du profil.
    CONSEIL AUX ENTREPRISES

Entreprise

Nous recherchons pour notre client, cabinet de conseil en management en fort développement :

UN ASSISTANT DE DIRECTION ANGLAIS COURANT H/F

Poste et missions

Sous la responsabilité de l’Office Manager, vos missions sont les suivantes :

–    Accueil physique des visiteurs et prise en charge des livraisons,

–    Gestion du courrier / colis entrants et sortants : tri, traitement, dépôt du courrier,

–    Gestion des stocks et mise en place des commandes nécessaires,

–    Commande et dispatch des chèques déjeuners,

–    Gestion des espaces et salles de réunions afin de les maintenir en bon état,

–    Gestion de la logistique des nouveaux arrivants : commande de badges, installation poste de travail, gestion des casiers, commande cartes de visites, cartes AMEX, création profils voyageurs…,

–    Gestion des factures en lien avec la comptabilité en Belgique (saisie des factures dans les outils, envoi, relances impayés, classement) et des traitements des chèques,

–    Support à l’organisation d’événements internes (invitations, suivi et relances, gestion des prestataires…),

–    Aide à l’Office Manager sur les projets en cours

–    Assistanat de direction de deux Associés : gestion d’agendas complexes, organisation des déplacements, gestion des notes de frais et feuilles de temps, reliures clients.

Profil recherché

De formation Bac +2 minimum type BTS Assistant de Manager, Assistant de Gestion PME-PMI, le français et l’anglais sont vos langues de travail.
Maîtrise obligatoire de Microsoft Pack Office.
Vous avez idéalement une expérience de minimum 2 ans dans un cabinet de conseil / avocats ou groupe de services.
Vous êtes rigoureux, organisé, et pro-actif.
Doté d’un excellent relationnel, d’un sens de la confidentialité et d’un esprit d’équipe, vous êtes flexible, curieux, et vous avez envie d’accompagner la croissance d’un cabinet dynamique à taille humaine.

Poste basé à Paris 16.

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