Vente

ASSISTANT ADMINISTRATIF / ADV H/F

Entreprise

Notre client, une société spécialisée, innovante dans la distribution de systèmes de traitement d’eau de loisir est à la recherche dans le cadre de son développement d’un Assistant Administration et ADV H/F.

Postes & Missions

En tant qu’assistant administratif / ADV vous travaillerez sous la responsabilité du responsable commercial et les deux fondateurs de l’entreprise afin d’assurer le bon suivi administratif et financier de la société. Vous êtes en charge notamment de l’administration des ventes, des aspects logistiques et vous êtes un véritable pivot dans la relation entre les fournisseurs et les clients.

Vous êtes l’interlocuteur privilégié de tous les différents partenaires sur les aspects logistiques (transporteurs maritime et terrestres, douanes…)

Vos missions principales seront :

Gestion administrative et financière / ADV :

  • Suivi des stocks
  • Suivi de la facturation et des achats des produits à l’usine
  • Elaboration des devis et suivi de la facturation client
  • Elaboration des plannings de livraison et d’installation des équipements
  • Réalisation du reporting financiers.

Gestion logistique :

  • Coordination des commandes de marchandises avec le fournisseur
  • Gestion de l’importation & livraison
  • Suivi des crédits documentaires
  • Organisation des livraisons et installation chez les clients

Gestion de la satisfaction clients en collaboration avec le responsable commercial :

  • Suivi client / support client sur les aspects commerciaux et logistiques
  • Gestion de la garantie des produits

Profil recherché

Issu(e) d’une formation bac+2 de type IUT ou BTS administration des ventes, vous avez une expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire.

Vous avez une maitrise parfaite de l’anglais : oral, lu et écrit

Rigueur, méthode, autonomie, sens de l’écoute sont vos traits de caractère.

Vous avez également une bonne connaissance du transport et de l’environnement douanier.