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GESTIONNAIRE DE DOSSIERS H/F

Entreprise

Nous recherchons pour un de nos clients, un acteur majeur dans la formation, des Gestionnaires de dossiers H/F en CDD de 9 mois.

 

Poste et missions

Le Gestionnaire de dossiers H/F a pour principale mission l’instruction des dossiers de formation et le règlement des factures.

Dans le cadre des procédures établies ce poste consiste notamment à :
1/ Instruire et traiter les factures et les demandes de paiement :
– Vérifier la conformité de la facture et l’enregistrer,
– Saisir les dossiers de paiement dans le système informatique,
– Examiner et rapprocher les pièces nécessaires au règlement du dossier, contrôler les pièces du dossier de paiement,
– Suivre le compte adhérent et procéder aux relances nécessaires,
– Valider le paiement.
2/ Instruire les demandes de prise en charge de la formation et les déclencher :
– S’assurer que toutes les conditions préalables sont réunies pour accorder le financement (versement des contributions obligatoires, états de consommation des fonds, …),
– Vérifier la conformité du dossier de prise en charge avant engagement,
– Saisir les dossiers de formation dans le SI métier,
– Engager les fonds dans le respect de la réglementation et des accords de branche,
– Relancer les adhérents en cas de pièces manquantes pour mise en conformité,
– Émettre les courriers de prise en charge dans le respect des délais.

 

Profil recherché

De Formation Bac +2 ou autoditacte, vous avez acquis une première expérience au sein d’un service facturation, paie, litige, administratif, en comptabilité, gestion …

Goût pour les chiffres, rigueur, fiabilité, autonomie, autocontrôle, gestion du temps et des priorités, aptitude à communiquer et à travailler en équipe et sens du contact téléphonique avec les différents interlocuteurs. Adaptabilité aux outils informatiques, progiciels.

Vous avez des connaissances de l’utilisation des outils bureautiques.
La connaissance de la formation professionnelle est un plus.