Vente

ASSISTANT COMPTABLE H/F

Entreprise

Nous recherchons pour notre client, un cabinet en stratégie parisien, un Assistant Comptable H/F basé à Paris.

Postes & Missions

A ce titre vos missions sont :

 

Facturation :

  • Finalisation de la configuration des projets, création des sales orders et des assignments rules dans SAP ByD
  • Préparation des factures en fonction de l’échéancier, collecte des dépenses
  • Tenue d’un fichier de suivi des clients
  • Relances clients en lien avec le/la responsable comptable et le juridique
  • Préparation des réponses aux demandes d’explication des clients sur les dépenses facturées

 

Comptabilité:

 

Banque :

  • Saisie des RIB
  • Sélection des paiements via SAP / Saisie des virements manuels / Préparation des chèques
  • Suivi des règlements reçus et encaissement des chèques
  • Comptabilisation quotidienne des écritures de banque et Rapprochements bancaires mensuels
  • Comptabilisation et suivi des mouvements de caisse

 

Fournisseurs

  • Obtention, réception, classement des factures
  • Rapprochement avec bon de commande
  • Obtention justificatifs pour indemnités payées
  • Identification des refacturations aux autres bureaux
  • Comptabilisation des factures

 

Comptabilité générale

  • Comptabilisation mensuelle des charges constatées d’avance et des dépenses indirectes
  • Contrôle mensuel des comptes fournisseurs
  • Préparation du tableau hebdomadaire de trésorerie prévisionnel
  • Lister tous les coûts et dépenses prévus ou récurrents (taxes, salaires, bonus, fournisseurs…)
  • Participation à la clôture statutaire annuelle
  • Inventaire des immobilisations

 

Administration du personnel :

  • Vérification hebdomadaire des dépenses
  • S’assurer de la correcte saisie des dépenses
  • S’assurer du respect des règles (nature, plafond, etc.) et de la transmission des reçus
  • S’assurer de la bonne imputation analytique
  • Préparation des règlements (après déduction des dépenses personnelles)
  • Transmission mensuelle des montants de dépenses personnelles à déduire des paies à HR
  • Communication mensuelle des montants d’indemnités URSSAF reçus et des déjeuners pris en charge
  • Back-up paie (saisie des variables et contrôle des paies)

 

Profil recherché

De formation Bac +2 validée, vous avez une première expérience significative en comptabilité.

Vous avez le goût du travail en équipe et une forte capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse.

La maîtrise de l’anglais à l’écrit est indispensable

Poste basé à Paris.

 

Qualités requises pour le poste :

– Rigueur +++

– Organisation

– Aisance avec les outils informatiques (Excel et ERP, la maitrise de SAP est un plus)

– Bonne communication en interne et en externe

– Discrétion et sens de la confidentialité