Marketing Vente

ASSISTANT DE DIRECTION / OFFICE MANAGER H/F

  • Offre localisationSAINT OUEN
    Offre salaireSELON PROFIL ENTRE 28K€ ET 32K€
    HOTELLERIE / TOURISME

Entreprise

Notre client, un des leaders en France du logement insolite notamment dans les arbres et sur l’eau ayant 4 sites est à la recherche dans le cadre de son développement et d’une création de poste d’un Assistant de Direction / Office Manager H/F.

 

Poste et Missions

Rattaché(e) au siège basé à Saint-Ouen, vous accompagnez dans la gestion administrative et financière quotidienne de l’activité les deux Associés et l’ensemble des collaborateurs répartis sur les 4 sites.

Vos principales missions s’articulent autour de plusieurs axes :

–          Gestion administrative et financière des différentes structures

o   Comptabilité : paiements, refacturation aux filiales, suivi de la bonne réalisation du reporting en collaboration avec les équipes admin dans les filiales, suivi des investissements (lancement de site) en collaboration avec le cabinet d’expertise comptable.

o   Tâches administratives : classement, rédaction de dossier de présentation, dossier de subvention

–          Secrétariat : gestion de l’agenda et des déplacements des deux associés, accueil téléphonique, gestion du courrier de l’entreprise, organisation de réunions, des évènements de l’entreprise, commande de fournitures et de consommables, gestion et négociation des contrats cadres groupes, gestion de l’équipement informatique et bureautique… .

–          Assistance des dirigeants dans leur mission

o   Analyse de l’activité

o   Etudes de marché et nouvelles offres

o   Identification de sites et suivi des contacts avec les collectivités et acteurs privés

o   Rédaction de dossier de présentation et subvention

–          RH

o   Suivi des recrutements clés

o   Suivi des formations

o   Social : suivi des aides à l’embauche, mutuelle, évolution du droit et convention collective

–          Juridique

o   Formalités administratives (création société, PV AG, etc)

o   PV, décision des associés,

o   Suivi des conventions groupe

 

Profil

Diplômé(e) d’un Bac+2 minimum, vous justifiez d’une expérience minimum de 4/5 ans dans le domaine de l’assistanat de direction.

Idéalement, vous avez une connaissance des secteurs du tourisme et de l’hôtellerie.

Vous maitrisez les outils bureautiques : Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)

Répondre à cette offre

Votre CV (.pdf, .doc, .docx)

Choisir un fichier...