Marketing Vente

ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Entreprise

 

Notre client, important cabinet d’audit, d’expertise comptable et de conseil recherche pour son département Consolidation et Reporting Groupe un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION.

 

Poste et missions

 

Intégré(e) au sein des équipes (80 consultants), vous interviendrez pour le compte des deux associés et de l’ensemble des collaborateurs du département.

 

Vos missions générales seront les suivantes :

 

– Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation des appels vers les différents collaborateurs, premiers renseignements

– Réception, traitement et diffusion de l’information : gestion du courrier, transmission et diffusion de l’information en général

– Elaboration et mise en forme de documents informatiques : courriers, tableaux, présentations Powerpoint, CV et profils des collaborateurs, plaquettes commerciales…

– Suivi du planning du service : congés, absences et formations

– Gestion de l’agenda des associés

– Gestion de la logistique des déplacements des collaborateurs

 

Vos tâches spécifiques seront les suivantes :

 

– Facturation client : établissement des factures mensuelles ; suivi et relance des créances clients

– Lien avec les consultants : saisie des temps de travail ; saisie et contrôle des notes de frais ; lien mission

– Propositions commerciales : mise en forme et impression des lettres de mission ; suivi des contrats clients et des procédures d’appel d’offres ; réalisation et optimisation des présentations Powerpoint

– Gestion des recrutements : organisation des entretiens (dates, réservation de salles, etc.) ; correction des tests

–  Suivi des évaluations, du coaching des collaborateurs et des formations internes

– Communication interne : gestion d’événements : Soirées Entreprise, Trophée de Golf (envoi des invitations, suivi des inscriptions, etc.) ; animation de l’Intranet

 

Profil recherché

 

Diplômé(e) d’un Bac+2 minimum, vous disposez d’une première expérience réussie d’au moins 3 ans dans le domaine de l’assistanat de direction.

– Maîtrise des outils de bureautique : Office 365 (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), SharePoint, idéalement CEGID

– Connaissances générales en administration et comptabilité

– Maîtrise de l’expression écrite et orale

– Anglais très ponctuel

 

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