Marketing Vente

ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Entreprise

Notre Client, cabinet d’avocat d’affaires de grande renommée, recherche un(e) Assistant(e) de direction H/F pour son service CONCURRENCE.

 

Poste et missions

Principalement dédié(e) à trois Associés, vous aurez en charge les tâches suivantes :

L’assistanat classique :

Gestion des appels téléphoniques,  courrier/coursiers, gestion d’agenda, gestion des boîtes mails (lecture des mails, réponse aux mails pour organiser les réunions/calls ou communiquer les demandes de disponibilités), gestion du carnet d’adresses, gestion des déplacements en France ou à l’étranger (réservation de billets de train ou d’avion via l’agence de voyages, hôtels, restaurants, formulaire ESTA….), organisation des calls/réunions/déjeuners,  travaux d’impression / scans / reprographie (travaux de mise en page, reliure,…), marks- up, préparation de PowerPoint, classement / archivage, etc.

Facturation :

Ouverture des dossiers clients, saisie des temps quotidienne  ou hebdomadaire en fonction des avocats, validation des factures, transmission aux clients, suivi de l’encaissement des honoraires, relances des honoraires impayés, gestion du tableau de bord de facturation de l’équipe, gestion du tableau de facturation par client/année, etc.

Assistanat Personnel

Prise de rendez-vous, gestion d’agenda, préparation de courriers/mails, classement.

Profil recherché

Vous justifiez d’une formation Bac +2/3, et d’une expérience minimum de 4 ans,  dans un environnement exigeant. Vous maîtrisez Pack Office (word, power point) et l’anglais.

Vos qualités personnelles : Organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e), adaptable et souple, dynamique, sens du service, bonne gestion des priorités et du stress, vivacité intellectuelle.