Marketing Vente

ASSISTANT(E) DE DIRECTION – TEMPS PARTIEL H/F

Entreprise

 

Nous recherchons un assistant de direction à temps partiel H/F pour l’un de nos clients, Holding d’investissement et ses filiales (fonds de dotation, société civile immobilière).

 

Poste et missions

 

Véritable relai du Président, et souhaitant participer à l’essor de la société,  vous mènerez à bien les missions suivantes :

–          Secrétariat classique : gestion du courrier, classement, suivi des contrats de mutuelle, assurances, services généraux (fournitures, équipement, etc.)

–           Pré-comptabilité : établissement des chèques ou virements, renouvellement de chéquiers, cartes, gestion des notes de frais par structure, préparation de pièces comptables, accès et suivi des comptes sur internet.

–           Gestion de dossiers spécifiques à chacune des entités : formulaires de mécénat, suivi des Conseils d’Administration, obtention des PV, interface avec les fonds d’investissement pour le suivi des appels de fonds, analyse de comptes fournis mensuellement par les gérants immobiliers, point sur la trésorerie et le portefeuille boursier, suivi comptable des chantiers,  etc.

Vous êtes l’interface privilégiée des prestataires (le cabinet d ‘expertise comptable, les commissaires aux comptes, les banques, les partenaires, etc.)

Ce descriptif de poste n’est pas exhaustif ;  vous pouvez faire évoluer votre poste.

 

Profil recherché

 

Plus que la formation, vous êtes doté(e) d’une expérience d’assistante confirmée, 10 ans minimum,  idéalement au sein de petite structure, type start-up, dans le secteur du conseil.

Qualités requises: dynamisme, polyvalence, autonomie, capacité à jongler rapidement entre différents sujets. Appétence pour les chiffres et les documents financiers.

 

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