Vente

ASSISTANT DE GESTION/FACTURATION ANGLAIS OPERATIONNEL H/F

Entreprise

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Notre Client, très beau cabinet d’avocats international, recherche un Assistant de Gestion/Facturation (H/F).

Postes & Missions

Sous la responsabilité d’un ou plusieurs Associés, vous interviendrez sur les missions suivantes :

 

1) L’établissement de la facturation clients, avec notamment :

– Le suivi des encours (édition des tableaux, suivi),

– La préparation, le suivi, l’envoi et le classement des factures,

– La gestion des feuilles de temps (transfert de temps, correction des erreurs d’imputation).

 

2) Le suivi des créances clients, avec notamment :

– Le suivi du retard d’encaissement,

– Les premières relances.

 

3) Missions complémentaires :

– L’établissement des demandes de conflict check (conflit d’intérêt),

– La création des données relatives aux relations commerciales et aux projets sur le logiciel de gestion,

– Diverses tâches administratives nécessitées par l’activité.

-10% de votre temps sur la gestion d’agenda pour un associé

Profil recherché

Idéalement de formation Bac +2, vous justifiez d’une expérience d’au minimum 5 ans sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre adaptabilité relationnelle, votre rigueur et votre fiabilité.

Vous maîtrisez le Pack Office (notamment word, PPT), et votre anglais est opérationnel à l’écrit principalement.