Vente

ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Entreprise

Notre client, un cabinet d’avocats d’affaire de notoriété internationale, recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour son département Knowledge Management.

Postes & Missions

 Support opérationnel :

– Gestion des publications sur le site Intranet
– Mise en page newsletter, flash info et toutes production du département
– Mise en forme de présentation PowerPoint
– Participation à la dématérialisation des données
– Classement des supports documentaires du Comité Technique

 Secrétariat
– Suivi des temps de travail des collaborateurs (planning congés)
– Gestion d’agendas, organisation de déplacements et de réunions
– Mise en forme des mémos et alertes diverses
Flash info. Création/utilisation des listes de diffusion
– Organisation des réunions d’échanges techniques et de formation collaborateurs
– Logistique du KM et de la formation professionnelle

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d’une formation de niveau Bac+2 en assistanat et justifiez d’une expérience minimum d’au-moins 3 ans dans l’assistanat idéalement dans le secteur des prestations intellectuelles.

La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PPT) est indispensable.

Votre anglais est opérationnel (B1), et vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, sens de l’organisation, flexibilité et autonomie.