Vente

ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Entreprise

Notre Client, acteur majeur dans son domaine, recherche un(e) Assistant(e) de Direction. Poste à pourvoir rapidement.

 

Poste et missions

Rattaché(é) au Directeur International, vous l’assistez, l’accompagnez et le secondez au quotidien, dans ses missions quotidiennes et prenez en charge les missions suivantes :

  • Accueil téléphonique, courrier entrant / sortant, courriels, tenue et coordination des agendas,
  • Mise à jour de différentes bases de données, commande de fournitures
  • Préparation des ordres du jour, établissement des comptes rendus lors des réunions et suivi des actions, etc.
  • Préparation, mise en forme et envoi des courriers, rapports, convocations, etc.
  • Gestion documentaire : classement et archivage.
  • Organisation de la logistique des réunions et des évènements.
  • Gestion des notes de frais.
  • Gestion des absences et transmission des éléments de paie au service concerné
  • Suivi administratif des dossiers du personnel et organisation la logistique des recrutements.

Cette liste n’est pas exhaustive.

 

Profil recherché

Titulaire d’un diplôme de niveau bac +2 dans le domaine Assistanat, secrétariat, gestion, vous justifiez de 10 années d’expérience en tant qu’Assistant / Assistante de Direction, idéalement dans une structure internationale.

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez travailler avec de multiples interlocuteurs et êtes reconnu(e) pour votre réactivité et votre sens de la confidentialité.

Excellente maîtrise du pack office, polyvalence, autonome, force de proposition et prise d’initiatives, réactivité, rigueur et  organisation sont autant de qualités nécessaires à votre succès à cette fonction. Des connaissances en droit du travail sont très appréciées.

Un excellent niveau d’orthographe et syntaxe est impératif. L’anglais opérationnel est demandé.