Vente

GESTIONNAIRE ADP EXPERIMENTE H/F

Entreprise:

Un de nos clients, acteur majeur sur son secteur, recherche dans le cadre de sa croissance un(e) Gestionnaire ADP Expérimenté (e) dans le but de mettre en place et structurer les process du Groupe.

Poste et Missions:

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous l’autorité du Responsable de l’Administration du Personnel vos principales missions sont les suivantes :

Dans le respect de la législation en vigueur et des procédures internes, vous êtes responsable de la gestion administrative du personnel de votre périmètre.

> Assurer la gestion quotidienne des sujets relatifs à l’administration du personnel

 

  • – Constituer le dossier d’embauche du salarié (dossier physique et outil de gestion) et procéder aux déclarations d’embauche
  • – Préparer les contrats de travail (CDI, CDD, alternants…), les envoyer en amont de l’entrée du salarié avec l’ensemble des documents relatifs à son embauche
  • – Rédiger les avenants aux contrats et courriers d’information
  • – Suivre les périodes d’essai (renouvellement, rupture) et les CDD (renouvellement, rupture, transformation en CDI)
  • – Suivre les causes de suspension des contrats de travail (maternité, paternité, parental, accident du travail, congés, autres…)
  • – Suivre les titres de séjour et autorisation de travail des salariés, les accompagner dans leurs démarches
  • – Assurer le suivi du temps de travail des salariés (plannings, badgeages…)
  • – Procéder à des reportings liés à son activité

 

> Assurer l’accompagnement des collaborateurs

  • – Accueillir les nouveaux salariés dans le cadre de leur parcours d’intégration et récupérer l’ensemble des documents nécessaires à l’embauche (contrat de travail signé, mutuelle, prévoyance, titre de transport, original casier judiciaire,…)
  • – Etre l’interlocuteur privilégié des salariés pour toutes les questions administratives en rapport avec la gestion de leur dossier individuel (attestations, accueil physique, réponses emails et téléphone…)
  • – Accompagner les salariés en difficulté et faire le lien avec l’assistante sociale et l’action logement

 

Profil:

De formation Bac + 2 / +3, vous justifiez d’une expérience minimale de 3 ans acquises en ADP au sein d’un Grand Groupe.

Force de proposition, vous êtes proactif(ve) et aimez travailler en équipe.

Votre maitrise des outils informatiques est essentielle pour le poste.