Vente

Secrétaire volant bilingue français – anglais courant H/F.

Entreprise

Nous recherchons pour notre client, un beau cabinet d’avocats situé dans le 8ème arrondissement, un secrétaire volant bilingue français – anglais courant H/F.

 

 

Postes & Missions

En relation étroite avec les équipes d’avocats, outre vos missions classiques de secrétariat, vous gérez l’ensemble des demandes liées à l’activité des avocats.

 

Au sein de plusieurs départements, vous intervenez sur :

– la gestion des appels téléphoniques ;

– l’organisation des voyages d’affaires, des rendez-vous et des déjeuners clients ;

– l’ouverture des dossiers clients ;

– la préparation et le suivi de la facturation et du recouvrement ;

– la frappe, correction et mise en forme de documents ;

– la gestion et la mise à jour des contacts, des biographies et des CVs des avocats ;

– la saisie des heures de travail des avocats ;

– la gestion du courrier, du classement physique et électronique et de l’archivage.

 

 

Profil recherché

Savoir-Faire :

 

– Vous avez une première expérience de 3 à 4 ans en cabinet d’avocats international ;

– Vous avez une excellente maîtrise des langues française et anglaise à l’oral et à l’écrit ;

– Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d’un excellent niveau d’orthographe ;

– Vous possédez une maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Visio), ainsi que d’une capacité à capitaliser les acquis dans ce domaine ;

– Vous êtes apte à maîtriser rapidement les applications internes.

 

Savoir-Etre :

 

– Vous êtes habitué(e) à travailler dans un environnement international, dynamique et exigeant ;

–  Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, avez le sens du service et le respect de la confidentialité ;

– Vous êtes très polyvalent(e), flexible et adaptable ;

– Vous avez une bonne gestion du stress et une belle réactivité ;

– Vous travaillez avec rigueur et organisation ;

– Vous êtes autonome et proactif(ve) dans l’accompagnement des différentes équipes ;

– Vous avez l’esprit d’équipe et d’initiative.