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ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS H/F

Entreprise

 

Notre Client, cabinet d’avocat d’affaires français de grande renommée, recherche un(e) Assistant(e) de direction H/F pour son service Arbitrage.

Existant depuis une cinquantaine d’années, le cabinet compte 220 personnes dont 150 avocats, et jouit d’une grande notoriété dans l’exercice du droit des sociétés.

 

Poste et missions

 

Principalement dédié(e) à une équipe de 5 avocats, vous aurez en charge les tâches suivantes :

 

  • Gestion d’appels téléphoniques Réception et tri du courrier
  • Rédaction et correction de textes en langue anglaise
  • Travaux de reprographie
  • Classement et archivage
  • Traitement de document sur Adobe Pro : Recadrage, Nettoyage, Numérotation des pièces,…
  • Mark up
  • Réalisation de Master à destination du service reprographie
  • Gestion des envois avec le service logistique au tribunal et arbitres
  • Préparation de présentations PowerPoint pour les audiences
  • Note de frais
  • Saisie des temps

 

Profil recherché

 

Vous justifiez d’une formation Bac +2/3, et d’une expérience minimum de 1 an,  dans un environnement exigeant. Vous avez de bonnes aptitudes rédactionnelles en français et en anglais. Vous maîtrisez Word (mode révision, sommaire automatisé, espacement, etc.), Power Point (animations,  insertions, etc.), et Adobe Pro (recadrage, nettoyage, reconnaissance de texte, etc.)

Un anglais bilingue est indispensable pour le poste.

Qualités personnelles : Vous êtes dynamique, avenant(e), rigoureux(se), vif d’esprit, adaptable.

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