Marketing Vente

OFFICE MANAGER H/F

Entreprise

Nous recherchons pour l’un de nos clients une structure à taille humaine dans le domaine du service un office manager.

Poste et missions

En tant qu’office manager, votre mission principale dans ce poste sera d’être le relais opérationnel entre les différentes équipes.
Votre activité s’inscrit principalement en trois points : administratif, comptabilité et ressources humaines.

– Support de notre activité administrative : préparation et envoi des courriers, gestion des contrats avec les prestataires, rédaction des comptes rendus, conventions et procédures,
– Ressources Humaines : rédaction des contrats de travail, déclaration d’embauche, tenue du registre du personnel, absence et congés, recueil des éléments de paies, relation avec le cabinet comptable,
– Support de l’activité comptable : réception des devis et des factures, recueil des notes de frais, réalisation des virements, encaissements clients, vérification mensuelle des dépenses des cartes bancaires,
– Support de l’activité juridique : organisation des assemblées générales, gestion des formalités, assistance lors des procédures juridiques,
– Assistanat de l’activité financière : facturation, suivi de la trésorerie et évaluation des besoins.

 

Profil recherché

Vous disposez d’une formation supérieure et d’une expérience de 3 ans minimum acquises dans un poste similaire.
En tant qu’office manager, la rigueur, l’humilité, la discrétion et le relationnel font partis de vos principales qualités. Par ailleurs, vous avez le goût du travail en équipe et du service client.