Vente

ASSISTANT DE BU H/F

Entreprise

Un de nos clients, acteur majeur dans le domaine des services, recherche son Assistant de BU.

Postes & Missions

Rattaché(e) au Directeur de la BU, vos principales missions sont les suivantes :

  1. Gestion des collaborateurs
  • Accueillir physiquement des collaborateurs (point d’entrée informatif)
  • Mettre à jour et suivre des documents administratifs sur la vie dans l’entreprise des collaborateurs (Ordres de mission, bibliothèque)
  • Suivre des chantiers structurants inhérents à la population technique de l’entreprise (communication avec le service RH, gestion des affectations)

2. Qualité :

  • Collaborer activement avec le Responsable Qualité afin d’assurer le suivi Qualité de l’Entreprise (Norme ISO 9001, mise à jour des procédures, préparation des audits, revues de direction…)

3. Sous-traitance :

  • Suivi des bons de commandes fournisseurs (prolongation renouvellement)
  • Saisie des informations financières liées au temps produits des SSTT
  • Evaluation des SSTT
  • Suivi des litiges fournisseurs
  • Suivi d’évolution des couts de la SSTT
  • Stockage des dossiers et suivi des tableaux consolidés

Profil recherché

De formation Bac +2, vous justifiez d’une expérience minimale de 2 ans sur une fonction similaire.

Communication écrite : rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants, en maîtrisant les règles d’orthographe et de grammaire

Connaissance de l’entreprise et idéalement du secteur prestations informatiques et SSII

Connaissance de l’environnement de l’entreprise

Rigueur

Maîtrise du Pack Office

Confidentialité