Ressources humaines & Juridique

SUPERVISEUR PAIE H/F

  • Offre localisation Ile-de-France
    Offre salaire 42 / 45 K€
    Industries

Entreprise

Notre client, leader dans le domaine de la restauration, recherche un(e) Superviseur Paie H/F pour un CDD d'une durée de 10 mois dans le cadre de son développement

 

Postes & Missions

Sous la responsabilité de la Directrice paie, il/elle l'assiste dans la gestion et le pilotage des pôles régionaux.
Vous êtes un véritable référent sur toutes les problématiques paie.

Missions principales sous la responsabilité de l'Adjointe Directrice Paie
1. Assurer la production opérationnelle en collaboration avec le second Superviseur Paie.
- Etablir les déclarations sociales, mensuelles, trimestrielles et annuelles dans le temps imparti et leur paiement
- Superviser et clôturer le cycle social paye comptable Post PAIE

2. Co- Encadrer et co-animer les équipes de gestionnaires paie en collaboration avec le second Superviseur Paie
- Assurez l'intégration et la formation des gestionnaires de paie,
- Co animer les reportings de suivi de paie à l'attention des gestionnaires de paie
- Assurer le pilotage des processus Paie et garantir la qualité de la production de la Paie
- Faire respecter le planning de production de la paie, Acompte, STC …

3. Accompagner les clients internes et externes dans leur besoin d'analyse et d'information en collaboration avec le second Superviseur Paie
- Gérer la relation avec les clients internes et répondre à leurs demandes de reporting
- Mettre son expertise au service des différents interlocuteurs pour leur apporter des conseils utiles et répondre à leurs problématiques liées à l'administration du personnel et de la paie
- Gérer la relation externe avec les différents organismes sociaux (CPAM, Caisse retraite, Mutuelle, Prévoyance, ….)
- Assurer la gestion du dossier médecine du travail par l'établissement des bordereaux de cotisations, d'adhésion ou ré-adhesion, des effectifs et le contrôle des factures.
- S'assurer du maintien de la base " médecine du travail "

4. Contrôler et améliorer les process et les usages du service en collaboration avec l'équipe encadrante
- Veiller à l'application des règles de fonctionnement du service
- Faire appliquer les procédures et processus en vigueur
- Assurer les reportings réguliers à l'adjointe directrice paie, alerter sa hiérarchie sur les écarts et dysfonctionnements
- Etre force de proposition pour améliorer et fluidifier les process existants

5. Participer aux opérations de clôture de paie (OD comptable, provisions CP…)

6. Participer au recrutement des gestionnaires de paie

Profil recherché

- Vous êtes issu d'une formation Bac +2 ou supérieur en paie ou détenez un titre professionnel de Gestionnaire de Paie, vous disposez également d'une expérience d'au minimum 4 ans dans ce domaine.
- Vous maitrisez le processus de paie dans son intégralité et êtes à l'aise avec les outils informatiques, surtout sur Excel
- Vous êtes reconnus pour votre communication et votre sens du service.
- Vous êtes également curieux(se) et savez gérer beaucoup d'informations dans un environnement multi-sites.