Assistanat & Secrétariat

Assistant Administratif et Juridique H/F

  • Offre localisation Ile-de-France
    Offre salaire 38000 / 40000 €
    Services

Entreprise

Notre Client, l'Union Saint-Martin est une association qui fournit une assistance administrative et technique à six entités adhérentes intervenant dans les domaines de la protection sociale, du médico-social et de l'entraide : la Mutuelle Saint-Martin, la Mutuelle Saint-Martin Action Sociale, l’EMI (Entraide Missionnaire Internationale), l’ANDJ (Association Notre-Dame de Joie), l’ARRIA (Aide aux Religieux et Religieuses Invalides ou Agés) et la Fondation Nationale pour la Protection Sanitaire et Sociale du Clergé de France.

 

Nous recherchons pour notre client, association intervenant dans les domaines de la protection sociale, du médico-social et de l'entraide, située à Paris dans le 6ème arrondissement :

 

UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET JURIDIQUE H/F en CDI

 

 

 

Postes & Missions

Vos principales missions seront :  

  • Préparer activement des dossiers spécifiques et notamment la rédaction de documents réglementaires. Participer à des réunions ou projets transversaux afin d’apporter vos compétences techniques
  • Organiser et suivre la vie institutionnelle : préparation des réunions, logistique,  préparation des supports powerpoint, retranscription des réunions, rédaction des procès-verbaux,  synthèse de documents, suivi de la mise en œuvre des décisions,  tenue de tableaux de bord, élections, coordination d’agenda…
  • Assurer des travaux de secrétariat : rédaction, organisation des déplacements, classement, archivage, diffusion de documents…
  • Assurer l’interface entre les équipes, la direction et les interlocuteurs extérieurs (filtrage et orientation des demandes) et veiller à la bonne circulation de l’information
  • Assurer la préparation matérielle de réunions : réservation de salles, repas, logistique, organisation de réunion en visioconférence (Teams)

 

Profil recherché

Titulaire d’un BAC+3 minimum en assistanat de direction ou en droit, vous avez au moins 5 ans d’expérience réussie dans une fonction similaire qui a pu vous conduire à gérer des projets.

 

Savoirs /Savoir-faire

  • Compétence juridique
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook agendas partagés, Teams, Partage de dossiers (idéalement Sharepoint)
  • Savoir rédiger et mettre en forme des décisions institutionnelles

Savoir-être

  • Relationnel, diplomatie et capacité d’écoute
  • Rigueur, organisation et gestion des priorités
  • Polyvalence, initiative et autonomie
  • Confidentialité
  • Qualités rédactionnelles et orthographe excellent.
  • Sens du service et collaboration transverse en fonction des besoins (activité, projets…)

La connaissance du secteur associatif, de la protection sociale et de l’environnement catholique est un plus.