Assistanat & Secrétariat

ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

  • Offre localisation Ile-de-France
    Offre salaire 35 / 42 K€
    Banque-Assurance-Finance

Entreprise


Notre client, une banque publique française spécialisée dans le financement et refinancement est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre d'un CDD de 6 mois.

 

Postes & Missions


Sous la responsabilité d'une Assistante de Direction référente, vous aurez pour principales missions :

- le secrétariat du Directeur Général, du Directeur Général Adjoint, ainsi que la Direction du Crédit Export,
- la gestion des agendas, rendez-vous et réunions,
- l'organisation des déplacements du Directeur Général, du Directeur Général Adjoint ainsi que des collaborateurs de la Direction du Crédit Export,
la gestion administrative des RH (absences, formation),
- les relations avec les différentes directions,
- le traitement et l'orientation des appels téléphoniques,
- le traitement des courriers (tri, réception, distribution),
- la rédaction et la mise en page des différents documents,
- l'organisation de réunions internes et/ou externes,
- l'organisation des séminaires de la Direction,
- le suivi du budget et l'affectation des factures,
- la gestion des commandes (fournitures de bureau, cartes de visite, demande d'achat, abonnements,)
- la gestion des notes de frais,
- la gestion des nouveaux arrivants, demandes d'intervention.

Profil recherché


Issu(e) d'une formation en assistanat ou équivalent (type BAC+2), vous justifiez d'une expérience réussie de 6 ans minimum sur des fonctions similaires.

A ce titre, vous avez acquis de solides connaissances en bureautique et pratiquez un anglais professionnel oral et écrit.

Vous avez développé de vraies qualités en matière d'organisation et de communication ainsi qu'un sens profond de la confidentialité.

Votre bon relationnel vous permet par ailleurs de vous intégrer rapidement auprès des équipes et d'interagir avec des interlocuteurs variés.