Assistanat & Secrétariat

ASSISTANT DE GESTION /FACTURATION (H/F)

  • Offre localisation Ile-de-France
    Offre salaire Selon profil
    Services

Entreprise

Notre client, un cabinet de conseil à taille humaine en forte croissance, recherche un ASSISTANT COMPTABLE POLYVALENT (H/F).

 

Postes & Missions

Sous la responsabilité de l'Associé, vous interviendrez sur les missions suivantes :

1) L'établissement de la facturation clients /fournisseurs avec notamment :
o Suivi des encours et vérification du statut des dossiers
o Collecte, vérification et centralisation des éléments nécessaires à la facturation
o Tenue de tableaux de bord mensuels pour la facturation des dossiers (sous excel)
o La préparation, le suivi, l'envoi et le classement des factures
o Préparation des variables TVA et des règlements fournisseurs

2) Le suivi des créances clients, avec notamment :

o Le suivi du retard d'encaissement,
o Les premières relances.

3) Office management :

o Suivi des dossiers du personnel : suivi des contrats de travail, inscription mutuelle, préparation des éléments de variables de paie
o Autres : suivi des commandes de fourniture bureau, gestion du courrier

Profil recherché

Idéalement de formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience d'au minimum 5 ans sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu(e) pour votre adaptabilité relationnelle, votre rigueur et votre fiabilité.
Vous maîtrisez le Pack Office (notamment word, PPT).