Assistanat & Secrétariat

ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

  • Offre localisation Languedoc
    Offre salaire 25 / 28 €
    Immobilier

Entreprise

Notre Client, groupe prestigieux spécialisé en immobilier commercial, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction H/F.

 

Postes & Missions

Rattaché(e) à la Direction générale, l'Assistant(e) de Direction gère de A à Z le backoffice administratif et logistique du Directeur ; par ailleurs il/elle est également en charge des services généraux et vient en support aux différents services de l'entreprise.

Ses missions :

Backoffice administratif et logistique du Directeur
- Coordination de son planning et de son agenda
- Organisation de ses déplacements
- Prise de RDV
- Filtrage des appels téléphoniques / interface interne et externe
- Gestion et coordination de prestataires de toute sorte
- Suivi et gestion administrative

Gestion des services généraux
- Gestion des contrats cadre en lien avec les services généraux de l'entreprise (téléphonie mobile, flotte véhicule, agence de voyage, hôtels, fournitures de bureaux, location de véhicule, …)
- Administration et suivi du courrier entrant/sortant
- Diffusion des notes internes
- Gestion des factures / suivi des budgets
- Gestion des réclamations / contentieux
- Déploiement des process et contrôle/suivi opérationnel
- Interface avec les collaborateurs en interne, réponse aux besoins
- Consultation/négociation des prestations

Support aux différents services
- Travaux de recherches, veille, analyse sur internet
- Appui à l'organisation d'évènementiels
- Appui administratif aux fonctions centrales (IT, Rh, …) ou autres services

Profil recherché

De formation supérieure min. Bac+3 en Administration/Gestion et justifiant d'une expérience réussie dans un poste similaire,

Vos compétences pluridisciplinaires vous permettront de réussir dans ce poste très polyvalent.

C'est avant tout la personnalité qui sera l'élément déterminant de votre intégration dans le poste :

- Bonne expression écrite et orale, très bonne présentation,
- Dynamique, volontaire, motivé(e),
- Très bon état d'esprit,
- Maturité, résistance au stress et à la pression,
- Sens pratique, polyvalence, sens opérationnel,
- Gestion du temps et organisation,
- Rigueur, méthode,
- Autonomie, esprit d'initiative,
- Souplesse, disponibilité,
- Ponctualité, discrétion