ADV, Achats & Logistique

ASSISTANT COMMERCIAL ANGLAIS COURANT H/F

  • Offre localisation Ile-de-France
    Offre salaire 28 / 28 K€
    Industries

Entreprise

Nous recherchons un Assistant commercial parlant couramment anglais dans le cadre d'une mission d'intérim évolutive en CDI pour notre Client, PME dans le secteur de l'agro-alimentaire.
Poste à pourvoir immédiatement.

 

Postes & Missions

Votre rôle est d'assurer la gestion de l'information commerciale entre les clients, le manager du Département Agro, le département administratif et financier, les clients amont / fournisseurs et le groupe à l'international.

Vos missions seront les suivantes :

- Assurer la gestion des commandes en France et à l'International (Europe, Moyen-Orient et Afrique), depuis la réception de la commande jusqu'à la réception des paiements.
- Suivre, vérifier et gérer le stock pour les clients français en collaboration avec le " Demand Planner " : vérifier la réception des livraisons fournisseurs, optimiser les coûts de stockage en gérant les commandes amont au plus juste…
- Enregistrer et vérifier les données dans l'ERP et CRM en accord avec les procédures internes : ordres d'achat, limite et encours de crédits, factures fournisseurs, entrée en stock des livraisons fournisseurs, commandes clients, facturation clients…
- Assurer la facturation client selon les procédures internes : tarification, RFC (Ristournes de Fin de Campagne), délais de paiement, relance pour les impayés, légalisation des factures à la chambre de commerce pour certains pays (Ex : Arabie Saoudite), lettre de crédit, édition des factures proforma …
- Gérer les litiges reçus par le Département en liaison avec le Responsable du Département et les autres Départements de la société.
- Assurer le suivi administratif des livraisons à l'international : Packing list, Weight list, CMR (Lettre de transport), etc.
- Suivre l'évolution de la réglementation de chaque pays pour faire évoluer les documents administratifs à établir.
- Assurer diverses tâches administratives pour le compte du Département, dont le traitement et la distribution du courrier ;
- Assurer diverses tâches pour le compte de la société, telles que la gestion de certaines interfaces de type " service généraux " ;
- Assurer le remplacement de l'assistante commerciale AGRO durant la période des congés ou tout autre mission ponctuelle assignée par un des membres du Comité de Direction et / ou du Manager de Département.
- Mettre à jour régulièrement et envoyer aux clients (amont / aval) des rapports

Profil recherché

Titulaire idéalement d'un bac +2, type BTS commerce international, vous justifiez d'une expérience d'au-moins 3 ans dans un poste similaire.
Vos compétences et qualités reconnues : polyvalence, fiabilité, flexibilité, rigueur, faites preuve d'initiatives, autonome, et s'intègre complètement au projet de croissance de SAF. En lien permanent avec les clients, vous démontrez de l'aisance relationnelle.
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point), et bonne pratique d'autres outils propriétaires. Anglais écrit et oral courant.