Assistanat & Secrétariat

ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE H/F

  • Offre localisation Ile-de-France
    Offre salaire 50000 / 60000 €
    Services

Entreprise

Notre client, leader dans la communication stratégique et les affaires publiques, recherche dans le cadre de son implantation en France, une Assistante de Direction Bilingue H/F.

 

Postes & Missions

 - Dans un premier temps, vous serez partie prenante de l’implantation des bureaux en France en collaboration avec l’associé et nos bureaux étrangers : trouver des bureaux, sélectionner les agences, meubler les locaux, s’occuper des tâches administratives et coordonner les différentes équipes.

- Lorsque les bureaux seront installés, vous vous recentrerez sur les tâches quotidienne d’assistanat

- Vous serez également responsable des tout le volet administratif et secrétariat de l’associé : agenda complexe, voyages, réservations, notes de frais via SAP, rendez-vous et rédaction de courriers en anglais et en français

- Vous aurez aussi la responsabilité des taches suivantes :

- Travail préparatoire pour la facturation et la comptabilité

- Garantir la communication entre l’équipe et les clients

- Organiser des évènements

 

Profil recherché

- Vous avez un Bac+2/3 d’assistanat ou un équivalent universitaire

- Vous avez au minimum 6 ans d’expérience dans une position similaire dans un environnement international

- Vous avez un haut niveau de motivation et de prise d’initiative, un sens des responsabilités mais aussi un esprit d’équipe, de loyauté et de confiance

- Vous êtes bilingue français – anglais. L’allemand serait un plus.

- Vous savez gérer MS Office (Outlook, Excel, Word)

 

Vous arrivez dans les début de l’aventure où tout est à construire dans un contexte de forte croissance et de nombreux recrutements à venir, rejoignez les !