Ressources humaines & Juridique

GESTIONNAIRE ADMINISTRATION DU PERSONNEL H/F

  • Offre localisation Ile-de-France
    Offre salaire Selon profil
    Services

Entreprise

Notre client, acteur majeur des systèmes de securité, recherche un Gestionnaire Administration du Personnel H/F.

Poste basé à Antony (92).

 

 

Postes & Missions

Rattaché à la Responsable de l'Administration du Personnel, vos missions s'articuleront autour de 3 axes :

 

Assurer la gestion administrative du personnel

  • Constituer le dossier d’embauche du salarié et procéder aux déclarations d’embauche
  • Préparer les contrats de travail (CDI, CDD, alternants…), les envoyer en amont de l’entrée du salarié avec l’ensemble des documents relatifs à son embauche
  • Rédiger les avenants aux contrats et courriers d’information
  • Suivre les périodes d’essai et les CDD
  • Suivre les causes de suspension des contrats de travail (maternité, paternité, parental, accident du travail, congés, autres…)
  • Suivre les titres de séjour et autorisation de travail des salariés, les accompagner dans leurs démarches
  • Assurer le suivi du temps de travail des salariés (plannings, badgeages…)
  • Procéder à des reportings liés à son activité

 

Assurer l'accompagnement des collaborateurs

  • Accueillir les nouveaux salariés dans le cadre de leur parcours d’intégration et récupérer l’ensemble des documents nécessaires à l’embauche (contrat de travail signé, mutuelle, prévoyance, titre de transport, original casier judiciaire, …)
  • Être l’interlocuteur privilégié des salariés pour toutes les questions administratives en rapport avec la gestion de leur dossier individuel (attestations, accueil physique, réponses emails et téléphone…)

 

Projets transverses

  • Contribuer aux projets RH (recueil ADP, FAQ...)

 

Profil recherché

Pour ce poste vous justifiez d'un BAC+3 et de minimum 3 ans d'expérience sur des fonctions similaires.

Vous êtes organisé et méthodique et vous êtes doté d’excellente capacité d’analyse et rédactionnelle.  

Vous êtes réactif et vous faites preuve de discrétion compte tenu des missions qui vous seront confiées.