Assistanat & Secrétariat

ASSISTANT RELATIONS SOCIALES H/F

  • Offre localisation Ile-de-France
    Offre salaire 34000 / 37000 €
    Services

Entreprise

Notre client, un groupe de prestations de services aux entreprises, en forte croissance, recherche un Assistant de Relations Sociales (H/F) en CDI.

 

Postes & Missions

Rattaché(e)à la Directrice des Relations Sociales, vos grandes missions seront:

 

1/ L'assistanat de la directrice :

  • Suivi et tenue du planning de la directrice et organisation de ses déplacements
  • Réception et filtrage ou traitement des appels entrants en rapport avec le service 
  • Traitement, classement et archivage régulier de tous documents liés au service 
  • Rappel régulier des dossiers ou missions urgentes 

 

2/ La gestion administrative des IRP:

  • Préparation et organisation des réunions régulières et exceptionnelles avec les IRP,
  • Suivi des mandats et frais de déplacements des IRP en lien avec les services concernés,
  • Suivi des versements des budgets de fonctionnement et des œuvres sociales (CSE) et des budgets syndicaux avec la trésorerie et la comptabilité,
  • Suivi du contrat de travail des IRP : réclamations (ou relayées par IRP), modifications, procédures disciplinaires et ruptures des contrats de travail – préparation des projets en lien si nécessaire avec les inspections du travail.
  • Suivi et dépôts des accords collectifs négociés avec les IRP ;
  • Suivi des formations des IRP (et syndicales) en relation avec service formation et agence
  • Elections professionnelles au sein de l’UES : préparation et suivi (listes du personnel, notes d’information à afficher, préparation des dossiers pour les réunions avec les RP…),

 

3/ La participation à des missions diverses:

  • Gestion des contrôles des inspections du travail : préparation des courriers de réponse et documents nécessaires
  • Elections professionnelles chez les clients : Suivi du dossier en lien avec client et agence,

-       Suivi des dossiers 1% logement et préparation des commissions ;

  • Suivi et mise à jour Bilan social et BDES ;
  • Création et suivi de tableaux en rapport avec la bonne gestion du service ;
  • Veille sociale (Liaisons sociales, GES, …),

-       Réalisation d’études juridiques / RH suivant l’agenda social ou les sujets en cours ;

 

 

 

Profil recherché

Diplômé(e) d'un Bac+2, vous justifiez d’une expérience d’au-moins 4 ans sur un poste similaire ou en environnement juridique.

Vous êtes autonome, rigoureux(se), réactif(ve), organisé(e), structuré(e).

Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office et avez une excellente orthographe.