Assistanat & Secrétariat

ASSISTANTE DE DIRECTION EXECUTIVE

  • Offre localisation Ile-de-France
    Offre salaire 48 / 52 K€
    Industries

Entreprise

Nous recherchons pour l'un de nos client un groupe industriel une assistante de direction executive anglais courant.

 

Postes & Missions

Rattaché au Directeur Industriel, vous l'assistez quotidiennement dans ses activités, ainsi que les membres du CODIR.

Vos principales missions

Assurer un rôle d'interface vis-à-vis de l'ensemble des interlocuteurs internes et externes (accueil visiteurs, gestion des emails et des agendas),…
Assister dans la préparation et le suivi des dossiers : rédaction et mise en forme de présentations Powerpoint, rapports, comptes rendus, notes d'information,...
Gérer les délais concernant les signatures de documents officiels (contrats, avenants,… ),
Coordonner les réunions,
Gérer les déplacements France / Etranger (transport et hébergement) des membres du Comité de Direction France et Maroc,
Gérer le secrétariat courant
Assurer l'interface avec le service communication du Groupe
Manager l'hôtesse d'accueil
Liste non exhaustive

Profil recherché

De formation assistant(e) de Direction, vous disposez d'une solide expérience (minimum 10 ans) sur un poste similaire, et avez démontré des qualités organisationnelles, rédactionnelles et techniques (bureautique, informatique).
Vous avez le sens de la confidentialité et une excellente capacité à gérer les priorités.
Vous savez vous rendre flexible et vous adapter en jonglant aisément entre les différents sujets, dans un environnement changeant.
Vous êtes autonome, dynamique et avez le sens du service.
Vous parlez couramment anglais et avez déjà une expérience réussie dans un univers industriel exigent.